Thiết kế văn phòng làm cho việc làm việc theo nhóm trở nên dễ dàng hơn

Các quảng cáo việc làm dường như luôn luôn tìm kiếm những ứng viên là 'những người chơi nhóm'. Các blog thúc đẩy làm việc theo nhóm như là hiệu suất văn phòng mới nhất 'hack', và các doanh nghiệp đang thay thế các tác vụ cá nhân bằng các dự án nhóm. Nhiệm vụ lớn với làm việc theo nhóm là gì? Có thể làm việc theo nhóm thực sự tạo ra sự khác biệt cho môi trường làm việc?

>> Kích thước tiêu chuẩn bàn làm việc

>> Tạo cảm hứng cho khách hàng với nội thất văn phòng hiện đại

Thủ thuật để làm cho việc làm việc theo nhóm hiệu quả trong văn phòng là sử dụng nó ở nơi nó có vấn đề. Hợp tác giữa văn phòng là tự phát theo kế hoạch. Thông qua việc làm việc theo nhóm không chính thức dưới hình thức tán gẫu, động não và văn hoá tổng hợp, các ý tưởng được chia sẻ và các đối tác được hình thành. Nếu bạn muốn làm việc theo nhóm xảy ra tại nơi làm việc của bạn, đảm bảo rằng nơi làm việc cung cấp không gian cho các đội hình thành và thực hiện. Dưới đây là một số hướng dẫn hàng đầu để tạo điều kiện làm việc theo nhóm hiệu quả trong không gian văn phòng.

Văn phòng bố trí tạo cảm hứng cho làm việc theo nhóm

Không gian mở: Không còn là ngày của tủ và cửa đóng cửa văn phòng; nơi làm việc hiện đại cởi mở hơn và mời gọi tương tác. Không gian mở của một văn phòng trực tiếp khuyến khích một luồng giao tiếp cởi mở hơn và khả năng tiếp cận giữa các đồng nghiệp. Sự riêng tư vẫn có thể được duy trì vì mọi người đều có bàn làm việc hoặc trạm làm việc riêng của họ, nhưng họ được tự do di chuyển hoặc mời các đồng đội vào không gian của họ.

Khả năng hiển thị: Một phần của xu hướng không gian mở trong văn phòng bao gồm các đường nhìn mở để tăng cường hợp tác. Nếu một nhân viên có thể xem liệu một đồng nghiệp đang bận hay không, sự tôn trọng lẫn nhau và tinh thần làm việc theo nhóm sẽ bắt đầu phát triển. Tầm nhìn này có thể đến dưới dạng không gian mở giữa các máy trạm hoặc thay thế các cửa ra vào hoặc thậm chí là các bức tường bằng kính.

Suy nghĩ theo hình tròn: Thông tư hướng dẫn giúp tăng cường sự hợp tác cũng như tôn trọng và đoàn kết. Ví dụ như ở một bảng tròn , không có đầu của bảng, làm cho vị trí của mọi người có tầm quan trọng và tầm quan trọng như nhau. Các đội hoạt động tốt nhất khi mỗi thành viên cảm thấy rằng họ là những người đóng góp quan trọng. Khi chọn đồ đạc, hãy chọn đồ vật xếp thành nhóm hoặc đặt nhân viên văn phòng, và đặt chỗ ngồi bằng hình tròn, móng ngựa hoặc các hình dạng tương tự.

Không gian được chỉ định: Một văn phòng nên cung cấp nhiều không gian cho sự hợp tác, cũng như cho công việc cá nhân, thư giãn, và nhiệm vụ được chỉ định thích hợp với chức năng của văn phòng. Một văn phòng tập trung vào làm việc theo nhóm sẽ cung cấp các khu vực để trò chuyện và xã hội hóa, tập trung và hợp tác chính thức, và các phòng họp hoặc phòng họp.

Bình đẳng truy cập: Ngoài ra, không có gì phủ nhận các positivity của làm việc theo nhóm như bất bình đẳng. Đảm bảo rằng văn phòng và đặc biệt là các khu vực làm việc theo nhóm cung cấp quyền truy cập bình đẳng cho tất cả nhân viên văn phòng (và khách, nếu có) để không để nhân viên nào bị bỏ rơi.

Đồ dùng văn phòng gây cảm hứng cho làm việc theo nhóm

Dễ di chuyển: Loại đồ đạc được chọn cho văn phòng cũng có thể ảnh hưởng đến việc làm việc theo nhóm và sự cộng tác đang diễn ra. Một tính năng quan trọng của một văn phòng quy hoạch mở với nhiều lĩnh vực nhiệm vụ được chỉ định là tự do di chuyển; nhân viên sẽ được di chuyển thường xuyên từ một máy trạm để tiếp theo. Điều cần thiết là đồ nội thất văn phòng họ cần có thể di chuyển với họ, hoặc được di chuyển ra khỏi đường của họ. Đồ nội thất văn phòng dễ di chuyển hoặc có thể được xếp chồng lên nhau, đóng gói hoặc gấp lại dễ dàng giúp tiết kiệm không gian và thuận tiện hơn.

Đa năng linh hoạt: Nếu di chuyển hoặc đóng gói đồ nội thất văn phòng xung quanh không phải là một lựa chọn khả thi, một văn phòng có thể được hưởng lợi từ các mặt hàng đa chức năng của đồ nội thất để thay thế. Nội thất có tính linh hoạt để phục vụ cho các nhu cầu và nhiệm vụ khác nhau, và có thể chuyển đổi từ một đến khác một cách dễ dàng, là một lợi ích cho bất kỳ văn phòng. Ví dụ, những chiếc ghế ngồi ngồi, ngày càng trở nên phổ biến.

Thuận tiện và thoải mái: Bàn làm việc hoặc bàn văn phòng hiện đại cũng có thể hỗ trợ hợp tác bằng cách cung cấp nguồn điện lắp sẵn, vì các đội có thể dễ dàng lắp đặt máy tính xách tay và các công cụ khác cùng nhau. Comfort cũng là một khía cạnh quan trọng đối với năng suất và động cơ trong văn phòng.

Công nghệ: Công nghệ cộng tác và các công cụ văn phòng có thể được sử dụng để có hiệu quả tuyệt vời để thúc đẩy làm việc theo nhóm. Từ mạng chia sẻ đến bảng điều khiển thông minh tương tác, các nhóm có thể hoạt động hiệu quả hơn với sự trợ giúp của công nghệ.

Văn hoá văn phòng nên phản ánh những ưu điểm của làm việc theo nhóm

Ngoài việc thực hiện các thiết kế cụ thể và lựa chọn đồ gỗ, quản lý văn phòng có thể khuyến khích làm việc theo nhóm và cộng tác mặc dù thái độ và cách tiếp cận của họ đối với các nhiệm vụ làm việc theo nhóm. Thiết lập một không khí tư duy và cộng tác nhóm sẽ giúp nhân viên thích nghi với môi trường làm việc theo nhóm dễ dàng hơn và khuyến khích làm việc theo nhóm và hợp tác. Tăng cường nỗ lực và sự tham gia của đội với phần thưởng và công nhận. Khi bạn nghĩ về môi trường văn phòng của bạn trong một mạng lưới các chuyên gia, và mỗi nhân viên với những kỹ năng có giá trị của họ để cung cấp, bạn sẽ gieo hạt giống để làm việc hiệu quả và có hiệu quả.