Giao diện Văn phòng tốt nhất là gì?

Môi trường làm việc của bạn rất quan trọng đối với năng suất, sự riêng tư và sự thoải mái. Khi quyết định cấu hình bố trí văn phòng tốt nhất cho môi trường làm việc, hãy xem xét loại công việc phải làm, kích thước của nhân viên và không gian có sẵn. Chìa khóa để lập kế hoạch bất kỳ không gian làm việc nào là tạo ra sự cân bằng giữa các không gian riêng tư và công cộng.

>> Tạo cảm hứng cho khách hàng với nội thất văn phòng hiện đại

>> Các mô hình tốt nhất của bàn làm việc cho văn phòng của bạn

Loại công việc đã được thực hiện

Loại công việc sẽ điều khiển bố trí văn phòng. Ví dụ: nhân viên dịch vụ khách hàng và nhân viên tiếp thị qua điện thoại yêu cầu phải có điện thoại hoặc truy cập máy tính liên tục cũng như đủ không gian yên tĩnh để nghe các cuộc gọi và trả lời các câu hỏi.

Các nhóm sáng tạo mặt khác cần không gian mở để nhân viên có thể gặp gỡ và thảo luận các ý tưởng hoặc thử nghiệm các khái niệm. Các bức tường thấp để cho người lao động liên lạc mà không cần rời khỏi không gian làm việc. Các nhà thiết kế web, quản lý dự án, các nhà phát triển phần mềm là những ngành nghề khác thường cần phải cộng tác.

Một số loại công việc đòi hỏi bố trí văn phòng yên tĩnh. Các lập trình viên, lập trình viên và quản trị viên mạng có thể cần thời gian liên tục để làm việc hiệu quả hơn. Tường cao hoặc các văn phòng kín là tốt nhất cho những công nhân này.

Trong một khoảng trống mở, khu vực có thể dành riêng cho các buồng điện thoại nhỏ, nơi người lao động có thể sử dụng điện thoại di động mà không làm phiền người khác. Phòng họp có cửa ra vào có thể được thiết lập để phục vụ khách hàng hoặc các cuộc họp riêng.

Kích thước của không gian

Một không gian quá lớn có thể không hiệu quả như một không gian quá nhỏ. Người lao động phải di chuyển xa để giao tiếp hoặc thực hiện các nhiệm vụ như sao chép, nộp đơn hoặc trả lời điện thoại sẽ ít hiệu quả hơn. Có các chức năng cần thiết trong phạm vi tiếp cận dễ dàng thúc đẩy một không gian làm việc hiệu quả.

Không gian mở cho khả năng sáng tạo cao hơn để cấu hình hoạt động. Không gian có thể được chia thành các phòng nhỏ , khu vực làm việc thông thường, phòng hội thảo, phòng nghỉ và khu tiếp tân. Không gian mở có tính tiết kiệm hơn vì có thể thêm các tủ nhỏ để vừa với không gian.

Kích thước của trạm làm việc

Người quản lý, người giám sát hoặc lãnh đạo nhóm thường đòi hỏi một không gian rộng hơn vì nhu cầu họp với nhân viên. Nhân viên điện thoại đòi hỏi chủ yếu là bàn làm việc với truy cập vào máy tính. Một khu vực trung tâm có thể được thiết lập để sao chép, fax và có thể vận chuyển.

Một khu vực khác cần xem xét là không gian nghỉ ngơi. Đây có thể là một khu vực đơn giản để chứa các nhà sản xuất cà phê, máy bán hàng tự động hoặc tủ lạnh. Có một phòng nghỉ tại chỗ tiết kiệm thời gian mà có thể lãng phí đi ra ngoài để ăn vặt hoặc cà phê. Ngoài sự tiện lợi, một căn phòng nghỉ ngơi bổ dưỡng cũng làm tăng tinh thần và thúc đẩy tình hữu nghị giữa các nhân viên.