Tại sao tôi không muốn là trung bình: Ergonomics trong Văn phòng

Nơi làm việc đang thay đổi, và đã được nhiều năm nay. Chúng tôi không còn làm việc trong các văn phòng di động, với hàng công nhân đều sử dụng máy tính để bàn cồng kềnh, ngồi ở bàn làm việc tĩnh tám tiếng một ngày. Trong thực tế, nhiều người trong chúng ta không còn làm việc từ một không gian làm việc đơn lẻ. Với sự giới thiệu và sự thành công ngày càng tăng của công việc linh hoạt, làm việc linh hoạt, làm việc tại nhà và làm việc, chỉ đề cập đến một vài, công nghệ đã thay đổi nơi làm việc vượt ra ngoài sự công nhận. Thẻ gọi điện thoại của các doanh nghiệp thành công nhất trên thế giới là những công ty có phương pháp làm việc phù hợp với nhiệm vụ, thúc đẩy sự đổi mới và hợp tác theo những cách chúng ta chưa từng thấy.

Tuy nhiên, khi nói đến sự thoải mái và an toàn trong văn phòng, các Quy định về Thiết bị Hiển thị Màn hình (DSE) mới nhất, được thiết kế để hướng dẫn cho nhân viên và nhà tuyển dụng làm việc với Visual Display Units (VDU), nghiêm túc hơn. Các quy định được viết vào năm 1992 - đó là cách đây 25 năm. Những sửa đổi đã được thực hiện vào năm 2002, nhưng có nghĩa là vẫn còn 15 năm kể từ khi ai đó xem xét các quy định để xem liệu họ có liên quan đến nơi làm việc hiện nay hay không. Và khi thế giới chấp nhận cách mà công nghệ đã chuyển đổi cảnh quan thương mại, thì các quy định DSE đã không.

Một văn phòng truyền thống được thiết kế theo giả định rằng mọi người đều lặp lại những công việc tương tự trên cơ sở hàng ngày. Tuy nhiên, điều này chỉ đơn giản là không chính xác nữa. Khi bạn kiểm tra các quy định, rõ ràng là họ tập trung vào trung bình. Thông số kỹ thuật mà họ đề xuất là nhằm vào nhân viên trung bình - một người có chiều cao trung bình, tư thế trung bình, và thậm chí là chiều dài cánh tay trung bình (để chỉ khoảng cách từ mắt đến màn hình). Nhưng chính xác là ai? Ngay cả khi xem xét các kích cỡ khác nhau và hình dạng của người dân - những ngày này, không có một ngày là như nhau.

Công việc nhàn nhã đã khiến mọi người suy nghĩ về các nhiệm vụ theo một cách khác và thách thức các quy tắc. Như nhiều người trong chúng ta đang làm việc từ nhiều thiết bị trong suốt cả ngày với sự linh hoạt để làm việc từ bất cứ nơi nào phù hợp nhất với công việc hiện tại. Chiếc bàn, bảng hợp tác, trong nhà bếp hoặc các khoảng trống, ở nhà hoặc trong một quán cà phê, làm việc linh hoạt đã tạo ra một kỷ nguyên mới của sự đổi mới và hợp tác như chúng tôi chưa từng trải qua trước đây. Như vậy, Quy định DSE nên cung cấp hướng dẫn cho việc sử dụng an toàn các thiết bị bao gồm tất cả các cách khác nhau mà hiện nay chúng tôi làm việc.

Vấn đề là, các quy định là hướng dẫn duy nhất có sẵn cho người sử dụng lao động để tham khảo. Một số nơi làm việc vẫn giữ chặt chẽ với họ. Ví dụ, họ sẽ dành rất nhiều tiền vào một ghế làm việc cụ thể bởi vì nó phù hợp với đánh giá của DSE - nhưng họ có thể tốn tiền trên ghế mà không cần thiết, đơn giản là bỏ qua cái gì đó hiện đại hơn có thể tốt hơn chỉ vì nó không phù hợp với các hướng dẫn.

Như vậy, các quy định của DSE cần phải được viết lại rộng hơn trong phạm vi của nó để vẫn cung cấp hướng dẫn có liên quan và theo kịp cảnh quan doanh nghiệp luôn phát triển.

Xem thêm:

Hệ thống nội thất liên lạc hiệu quả có thể tăng lợi nhuận như thế nào

Ghế đa năng cho một văn phòng đa năng