3 Thiết kế chiến thuật để giải quyết vấn đề tốt hơn trong văn phòng

Các doanh nghiệp hàng đầu ngày nay đang phá vỡ các bức tường. Nguyên nhân? Các nhà lãnh đạo trên toàn thế giới hình dung thành công của họ như là chức năng chéo, hợp tác, nạc và toàn cầu. Theo nghiên cứu của Steelcase , 82% công nhân cổ trắng cảm thấy họ cần cộng tác với những người khác trong suốt cả ngày để hoàn thành công việc. Nhu cầu làm việc theo nhóm hiệu quả là động lực thiết kế văn phòng hiện nay. Nhưng ngoài các lĩnh vực hợp tác và giải quyết vấn đề hiệu quả có thể phát triển, nơi làm việc cần cung cấp không gian cho công việc yên tĩnh, tập trung.

>> Đồ nội thất tiện dụng ngăn ngừa rối loạn cơ xương ở nơi làm việc

>> Ghế hội trường MC04 có tốt không?

Để hiểu cách thiết kế một văn phòng được xây dựng để giải quyết vấn đề tốt hơn, chúng ta phải hiểu nhịp điệu của không gian làm việc hợp tác:

Xử lý các nhiệm vụ và thông tin một mình hoặc theo cặp.

Bắt đầu tạo ra ý tưởng.

Mang lại cho nhóm của bạn với nhau để xây dựng trên các ý tưởng và phát triển một kế hoạch gắn kết.

Bẻ lại cho công việc cá nhân và thực hiện các bước tiếp theo.

Tập hợp lại để xem lại công việc và suy nghĩ về dự án.

Mặc dù không phải tất cả các nhóm chức năng theo cùng một cách, nhưng các bước này là quá trình chung mà hầu hết họ thực hiện để giải quyết vấn đề và đổi mới. Điều này có nghĩa là nơi làm việc phải cung cấp một hệ sinh thái của không gian để hỗ trợ các mức độ hợp tác khác nhau.

Dưới đây là 3 chiến thuật thiết kế bạn có thể sử dụng để hỗ trợ quá trình:

Không gian kín để làm việc yên tĩnh

Các văn phòng mở đã được chứng minh là hỗ trợ sự tham gia liên ngành mà những người lao động ngày nay cần phải đổi mới và duy trì động lực. Cho phép gặp gỡ thường xuyên và cuộc trò chuyện bất ngờ giữa các sở giúp tạo ra một văn hóa làm việc lành mạnh và khuyến khích người lao động suy nghĩ vượt ra ngoài vai trò của mình. Nhưng để cân bằng kiểu văn phòng này, văn phòng cũng cần những không gian dành riêng cho công việc yên tĩnh. Bản đánh giá kinh doanh của Harvard cho rằng sự cân bằng này là chìa khóa để hợp tác tốt hơn và giải quyết vấn đề. Có rất nhiều cách để tạo không gian yên tĩnh trong văn phòng của bạn, ngay cả khi bạn có một kế hoạch mở văn phòng. Với thiết kế dựa trên nhu cầu, bạn sẽ tổ chức không gian cho từng loại công việc cụ thể và nhắm mục tiêu từng khoảnh khắc của quá trình cộng tác.

Khu chung cư để thu thập và chia sẻ

Tạo ra một môi trường thân thiện là một trong những cách tốt nhất để tăng tinh thần trong văn phòng. Các đồng nghiệp có thể chia sẻ thông tin, giảm căng thẳng và giao tiếp xã hội. Một nền văn hoá truyền thông cởi mở, hiệu quả cần có thời gian để xây dựng, nhưng cung cấp không gian cho các mối quan hệ để phát triển là một sự khởi đầu tuyệt vời. Khi nhân viên quen biết nhau, họ đang nhận thức được cách làm việc cùng nhau và xây dựng các kỹ năng để thực hiện các buổi động não. Các bàn lớn, các thiết lập sảnh và trang trí chào đón là những yếu tố quan trọng đối với những khu vực chung này.

Chung, có sẵn cho tất cả các không gian suy nghĩ cho làm việc theo nhóm

Thiết kế các khu vực chặt chẽ cho cộng tác, sáng tạo làm việc mà mọi người có thể đến với nhau và cùng nhau động não. Chìa khóa để suy nghĩ không gian là lớp. Cần có đủ nguồn lực để tất cả mọi người tham gia. Cả hai thông tin kỹ thuật số và analog đều có thể truy cập được, do đó rất nhiều bảng trắng, giấy và màn hình nên nằm trong không gian. Mọi người cần bề mặt để suy nghĩ và hình dung khả năng trước khi chuyển sang tài liệu số. Một loạt các lựa chọn chỗ ngồi cũng nên có sẵn trong phòng để hỗ trợ các buổi làm việc dài và ngắn. Layering trong một loạt các kết cấu và màu sắc giúp tâm trí của chúng tôi ở lại sắc nét và tham gia thông qua thiết kế đa cảm giác .